(目的)

第1条　この規程は，門川町電子計算組織の管理運営及びデータ保護に関する規則(平成17年門川町規則第6号。以下「管理規則」という。)に定めるもののほか，門川町職員(以下「職員等」という。)に貸与する職員認証カード(以下「認証カード」という。)について必要な事項を定めるものとする。

(定義)

第2条　この規程において「職員等」とは，一般職の職員(臨時に雇用される職員を含む。)及び特別職の職員をいう。

(認証カードの貸与)

第3条　新たに採用され，電子計算組織の端末(以下「ネットワークコンピュータ」という。)を操作する職員等は，認証カードの貸与を受けるものとする。

(ユーザIDおよびパスワードの管理)

第4条　ネットワークコンピュータを操作する職員等を識別し，その処理する事務の範囲を限定するため，ユーザIDとパスワードを設定し，付与するものとする。

(パスワードの秘匿)

第5条　職員等は，自己のパスワードを秘匿にしなければならない。

(貸与等の禁止)

第6条　職員等は，いかなる理由があっても，認証カードを他人に貸与し，又は譲渡してはならない。

(認証カードの保管)

第7条　職員等は，認証カードを施錠できる場所に保管する等厳重に保管しなければならない。

(認証カードの返還)

第8条　次に掲げる場合，職員等は，直ちに認証カードを返還しなければならない。

(認証カードの再貸与)

第9条　認証カードを紛失またはき損したときは，直ちに再貸与願い［様式第1号］を管理規則の情報管理者に提出し，再び貸与を受けなければならない。

(認証カードの仮発行)

第10条　認証カードを紛失し，再貸与願いを提出した翌日から5日間使用できる，仮カードを発行する。

(認証カードの貸与記録の備え付け)

第11条　認証カードの貸与状況を明らかにするため，総務課情報対策係に職員認証カード管理台帳［様式第2号］を備え付けなければならない。

(認証カードに関する事務の取り扱い)

第12条　認証カードの貸与等に関する事務は，総務課情報対策係において取り扱うものとする。