○門川町印鑑条例

昭和51年3月15日

条例第3号

門川町印鑑条例(昭和34年条例第7号)の全部を改正する。

(趣旨)

第1条 この条例は,印鑑の登録及び証明について必要な事項を定めるものとする。

(登録資格)

第2条 印鑑の登録を受けることができる者は,住民基本台帳法(昭和42年法律第81号。以下「法」という。)に基づき,本町が備える住民基本台帳に記録されている者とし,登録印鑑は1人1個に限る。

2 前項の規定にかかわらず,次の者については,印鑑の登録を受けることができない。

(1) 15歳未満の者

(2) 意思能力を有しない者((1)に掲げる者を除く。)

(登録の申請)

第3条 印鑑の登録を受けようとする者(以下「登録申請者」という。)は,登録を受けようとする印鑑を自ら持参し,印鑑登録申請書により町長に登録の申請をしなければならない。

2 登録申請者が疾病その他やむを得ない理由により自ら申請することができないときは,委任の旨を証する書面を添えて,代理人により申請することができる。

(登録申請の確認)

第4条 町長は,印鑑登録の申請があったときは,当該登録申請者が本人であること,及び当該登録申請が本人の意思に基づくものであることを確認しなければならない。

2 前項の確認は,登録申請の事実について登録申請者に対して文書で照会し,その回答書を登録申請者又はその代理人に持参させることによって行うものとする。ただし,登録申請者が自ら申請した場合の確認は,規則に定める方法のいずれかによってかえることができる。

3 前項の規定による照会に対し,規則に定める期間内に回答書の提出がないとき,又は当該登録申請が本人の意思に基づかないものであることが明らかになったときは,当該申請の受理を取り消すものとする。

(登録印鑑の規制)

第5条 町長は,登録申請された印鑑が次の各号のいずれかに該当する場合は,当該印鑑の登録申請を受理できない。

(1) 住民基本台帳に記録されている氏名,氏,名,旧氏(住民基本台帳法施行令(昭和42年政令第292号。以下「令」という。)第30条の13に規定する旧氏をいう。以下同じ。)若しくは通称(令第30条の16第1項に規定する通称をいう。以下同じ。)又は氏名,旧氏若しくは通称の一部を組合せたもので表していないもの

(2) 職業,資格その他氏名,旧氏又は通称以外の事項を表しているもの

(3) ゴム印その他の印鑑で変形しやすいもの

(4) 印影の大きさが1辺の長さ8ミリメートルの正方形に収まるもの又は1辺の長さ25ミリメートルの正方形に収まらないもの

(5) 印影が不鮮明なもの

(6) その他登録を受けようとする印鑑として,適当でないもの

2 町長は,前項第1号及び第2号の規定にかかわらず,外国人住民(法第30条の45に規定する外国人住民をいう。以下同じ。)のうち非漢字圏の外国人住民が住民票の備考欄に記載(法第6条第3項の規定により磁気ディスク(これに準ずる方法により一定の事項を確実に記録しておくことができる物を含む。以下同じ。)をもって調製する住民票にあっては,記録。以下同じ。)がされている氏名のカタカナ表記又はその一部を組合せたもので表されている印鑑により登録を受けようとする場合には,当該印鑑を登録することができる。

(印鑑の登録)

第6条 町長は,第4条の規定による確認を終ったときは,直ちに当該登録申請者にかかる印鑑登録原票(以下「印鑑票」という。)を作成し,規則に定める事項を登録しなければならない。

(印鑑登録証の交付)

第7条 町長は,印鑑の登録を受けた者(以下「登録者」という。)又はその代理人に対して登録番号を記載した印鑑登録証(以下「登録証」という。)を交付する。

2 登録申請の際の代理人と回答書持参の代理人が異なる場合は,第3条第2項の規定を準用する。

(登録証の再交付)

第8条 登録者又はその代理人は,登録証が著しく汚染又は毀損したときは,印鑑登録証再交付申請書により,登録証及び申請人の印鑑を添えて町長に引替えのための再交付を申請することができる。

2 町長は,前項の申請があったときは,登録証及び印鑑票と照合し,当該申請が適当であることを確認した上,当該申請をした者に登録証を再交付する。

(登録証の亡失)

第9条 登録者又はその代理人は,登録証を亡失したときは,直ちに印鑑登録証亡失届に登録された印鑑を添えて,町長に届出なければならない。

2 第3条第2項及び第4条の規定については,前項の届出に準用する。

(登録事項の修正)

第10条 登録者又はその代理人は,第6条の規定に基づき規則で定める。登録事項について変更しようとするときは,印鑑登録事項変更届に登録証を添えて,町長に届出なければならない。

2 町長は,前項の届出があったときは,審査したうえ又は登録事項に変更があることを知ったときは,職権で修正することができる。

(登録廃止の届出)

第11条 登録者又はその代理人は,当該印鑑の登録の廃止をする場合及び登録された印鑑を亡失した場合には,印鑑登録廃止届に登録証を添えて,町長に届出なければならない。

2 第3条第2項の規定は,前項の届出に準用する。

(印鑑登録の抹消)

第12条 町長は,登録者について次の各号のいずれかに該当するときは,当該印鑑の登録を抹消しなければならない。

(1) 第9条及び前条による届出があったとき。

(2) 登録者が死亡し,又は転出等により住民票を消除したとき。

(3) 氏名,氏(氏に変更があった者にあっては,住民票に記録されている旧氏を含む。)若しくは名(外国人住民にあっては,通称又は氏名のカタカナ表記を含む。)の変更により,登録を受けている印鑑が第5条第1号に該当することとなったとき。

(4) その他町長が抹消すべき理由が生じたことを知ったとき。

2 町長は,前項第3号又は第4号により,印鑑の登録を職権で抹消した場合は,その旨を当該抹消された者に通知しなければならない。

(印鑑登録証明)

第13条 印鑑登録証明書は,登録者にかかる印鑑票に登録されている印影の写しであることを町長が証明するものとし,印影のほか規則に定める事項を記載するものとする。

2 印鑑登録証明書は,印鑑票の複写により作成する。ただし,やむを得ない理由がある場合は,印鑑票の転記によることができる。この場合においては,登録された印鑑を提出しなければならない。

(印鑑登録証明書の交付)

第14条 登録者又はその代理人は,登録証を持参し,印鑑登録証明書交付申請書により,町長に印鑑登録証明書の交付を申請することができる。

2 町長は,前項の申請があったときは,登録証及び印鑑票と照合し,当該申請が適正であることを確認したうえ,当該交付の申請した者に印鑑登録証明書を交付しなければならない。

(印鑑登録証明書交付申請の不受理)

第15条 町長は,次の各号のいずれかに該当する場合は,印鑑登録証明書を交付することができない。

(1) 登録証の提示をしないとき。

(2) 提示された登録証が著しく汚染又は毀損のため識別が困難であるとき。

(3) 他の文書に押印したものの証明又は印鑑登録証明書の再証明を求められたとき。

(4) その他町長が不適当と認めたとき。

(閲覧の禁止)

第16条 町長は,印鑑票その他印鑑の登録又は証明に関する書類を閲覧に供してはならない。

(質問調査)

第17条 町長は,印鑑の登録又は証明の事務に関し,関係人に対して質問し,文書若しくは印鑑等の提示を求めるとともに必要な事項について調査することができる。

(規則への委任)

第18条 この条例の施行について必要な事項は,規則で定める。

(施行期日)

1 この条例は,昭和51年9月1日から施行する。

2 この条例施行の際,現にこの条例による改正前の門川町印鑑条例(以下「旧条例」という。)の規定により,登録されている印鑑については,登録証に関する規定を除き,この条例の施行の日から昭和52年8月31日までの間は,この条例の規定により登録されたものとみなす。

3 前項の規定の適用を受ける者の同項に定める期間内における印鑑登録証明交付申請については,最初の申請に限り旧条例による印鑑証明書をもってかえることができる。

4 第2項に定める期間内に旧条例により,登録していた印鑑をもって,この条例による登録申請があったときは,第4条の規定にかかわらず,登録申請の確認を省略することができる。

(平成12年3月31日条例第10号)

この条例は,平成12年4月1日から施行する。

(平成24年7月9日条例第18号)

(施行期日)

1 この条例は,公布の日から施行する。

(経過措置)

2 この条例の施行の際,外国人登録法(昭和27年法律第125号)に基づき本町の外国人登録原票に登録されている者が受けた印鑑の登録の取扱については次のとおりとする。

(1) 町長は,住民基本台帳の一部を改正する法律(平成21年法律第77号。以下「改正法」という。)の施行日(改正法附則第1条第1号に定める日をいう。以下同じ。)の前日において印鑑の登録を受けている外国人であって,施行日において印鑑の登録を受けることができない者に係る印鑑の登録については,この条例の施行の日において職権で抹消するものとする。この場合において,登録の抹消については,印鑑の登録を受けている者にこのことを通知するものとする。

(2) 改正法の施行日の前日において印鑑の登録を受けている外国人であって,施行日においてもなお印鑑の登録を認めることができる者に係る氏名等の登録事項について,住民票への移行に伴う変更が生じた場合は,この条例の施行の日において,職権で,当該事項について印鑑登録原票を修正するものとする。

(令和2年3月10日条例第10号)

この条例は,公布の日から施行する。

門川町印鑑条例

昭和51年3月15日 条例第3号

(令和2年3月10日施行)