(趣旨)

第1条　この規則は，門川町教育委員会関係の公印(以下「公印」という。)の管理及び使用について必要な事項を定めるものとする。

(公印の種類及び台帳)

第2条　公印の番号，種別，名称刻字，寸法，個数及び管理者については，別表のとおりとする。

(公印の管理)

第3条　公印は，常に堅固な容器に納め，原則として錠を施し，管理については，当該区分ごとに定める者が管理しなければならない。

(公印の使用)

第4条　公印を使用するときは，押印をしようとする文書に決裁済の原議書を添え，公印管理者に提示し，審査を受けた後，押印し，かつ契印をしなければならない。

(電子公印の使用)

第5条　電子計算組織(門川町電子計算組織の管理運営及びデータ保護に関する規則(平成17年規則第6号)第2条第1項第1号に規定する電子計算組織をいう。)を利用して，証明通知等の事務を行う場合は，電子計算組織に登録した印影(以下「電子印影」という。)を出力することにより，公印の押印に代えることができる。

(公印の印影の印刷)

第6条　同一内容の文書を多数印刷する場合において，支障がないと認められるときは，その公印の印影を当該文書に印刷して公印の押印に代えることができる。

(公印の持ち出し)

第7条　公印は，保管場所以外に持ち出して使用することはできない。ただし，特に公印管理者が持ち出しの必要を認めたときは，この限りでない。

(公印の新調，改刻及び廃止)

第8条　公印の新調，改刻又は廃止したときは，印影を付して告示するものとする。

第9条　廃止された公印は，廃止された日から起算して5年間保存しなければならない。