門川町

住民異動届等の取扱いについて(新型コロナウイルス感染症関連)

公開日:2020年03月18日

例年、3月・4月は異動手続きなどで、窓口が大変混雑致します。

新型コロナウイルス感染拡大を防止するために、次の情報をご活用いただき、混雑緩和にご協力お願い致します。

また、発熱など症状がある場合は来庁(外出)を控えるなど、感染症の予防・防止拡大にもご理解、ご協力いただきますよう併せてお願い致します。

 

転入届・転居届・世帯変更届について

住民基本台帳法の規定により、転入や転居等の届出については、届出の事由が生じた日から14日以内のお手続きが必要となりますが、新型コロナウイルス感染拡大防止のために外出を控えておられる場合には、正当な理由があるとみなし、当分の間、14日を過ぎた後でも、通常通りお手続きをいただけます。

※住民票の異動以外に、住所等の変更等により必要となるその他の手続き(各種手当・助成、保険年金、各種免許・銀行・クレジットカード等に関する住所等お届け)がある場合、それらの期限についてはそれぞれの窓口・機関の取扱いとなります。別途期限が設けられている場合もありますので、詳しくはそれぞれの窓口・機関にお問い合わせ下さい。

 

転出届について

転出届は郵送により行うことができます。新型コロナウイルス感染拡大防止のために外出を控えておられる場合で、郵送による転出手続きをお考えの方は下記の手順でお手続きをお願い致します。
※転入届は、転入先の窓口にてお手続きが必要となりますのでご注意ください。

  

・マイナンバーカードまたは住基カードをお持ちの方

①HPから申請書様式「転出届」をダウンロードし印刷する。

②「転出届」に必要な事項を記入する。
  様式の印刷ができない場合は、様式及び記入例を見ながら必要事項をお持ちの用紙に記入する。

③本人確認書類の写し(コピー)を同封する。

 1点で可能 - 官公署の発行した免許証、許可証又は身分証明書であって本人の写真を貼付した書類

        (運転免許証、パスポート、マイナンバーカード、顔写真付きの住民基本台帳カード等)

 2点で可能 - 健康保険証、各種年金証書、その他官公署が発行する証明書

④門川町役場 町民課 町民窓口係へ送付する。
(送付先:〒889-0696 宮崎県東臼杵郡門川町本町1丁目1番地 門川町役場 町民課 町民窓口係)

※マイナンバーカード及び住民基本台帳カードをお持ちの方には、転出証明書は発行されません(住基ネット回線を通
 じて自治体間でデータのやり取りが行われます)。そのため、転入手続きをされる際は、マイナンバーカードまたは
 住民基本台帳カードをお持ちになってください。

・マイナンバーカードまたは住基カードをお持ちでない方(カードの有効期限が切れている方)

①HPから申請書様式「転出証明書依頼書」をダウンロードし印刷する。

②「転出証明依頼書」に必要な事項を記入する。
 様式の印刷ができない場合は、様式及び記入例を見ながら必要事項をお持ちの用紙に記入する。

③返信封筒を用意する。
 切手(定形郵便の場合は84円分、速達郵便の場合は374円分)を封筒に貼り、住所、氏名を記入する。

※受付後、転出証明書を郵送しますので、必ず郵便物が届く住所(転出予定者は旧住所、転出がお済みの方は新住所)
 と届出本人の氏名を記載してください。

④本人確認書類の写しを同封する。

 1点で可能 - 官公署の発行した免許証、許可証又は身分証明書であって本人の書類を貼付した書類
 (運転免許証、パスポート、マイナンバーカード、顔写真付きの住民基本台帳カード等)

 2点で可能 - 健康保険証、各種年金証書、その他官公署が発行する証明書

⑤門川町役場 町民課 町民窓口係へ送付する。 
(送付先:〒889-0696 宮崎県東臼杵郡門川町本町1丁目1番地 門川町役場 町民課 町民窓口係)

※転入手続きをされる際には、転出証明書が必要となります。そのため、転出証明書の返送後にお手続きをされて
ください。

お問合せ:門川町役場 代表電話番号0982-63―1140
手続き・届出等の詳細は、各担当係にご確認ください。

お問い合わせはこちら

町民課   町民窓口係

TEL:0982-63-1140(内線222)

メールによるお問い合わせは こちら

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