門川町

住民票・戸籍証明について

本人が窓口に来られた上で署名をした場合は印鑑は不要です。

本人ではなく代理人の方が窓口に来て取られる場合には、ご家族の方が取られる場合を除き委任状が必要な場合があります

他人の住民票や戸籍証明の請求には応じられない場合があります。

他人の住民票や戸籍証明を請求する際には、プライバシー保護のため具体的な使用目的と請求者の資格等を明示していただきます。なお、不当な使用目的であると認められる場合には、その請求に応じられません。なお、戸籍証明に関してはより厳重なプライバシー保護が必要ですので、ご親族の方であっても同様の対応を取らせて頂く場合があります。

住民票や戸籍証明などは郵送などでも請求できます。

住民票や戸籍証明などを郵送により請求する場合は、請求内容および請求者の住所・氏名と昼間の連絡先電話番号等を書いたものと、手数料分の定額小為替(郵便局で購入)、切手を貼った返信用封筒を同封の上、送付してください。電話による送付請求はできません。

戸籍証明は本籍地でないと請求できません。

戸籍関係の証明は本籍地でないと交付することが出来ません。(謄・抄本、附票等関わらず全て)なお、身分証明書に関しては基本的に窓口に本人が来られないと交付できません。ご家族の方でも委任状が必要になりますのでご注意ください。

広域交付の住民票について

住民基本台帳ネットワークシステムを使用して住所地以外の市区町村でも本人及び同一世帯の方の住民票の写しの交付を受けることができるようになりました。ただし、この場合、本人確認をさせていただきますので、マイナンバーカード、住民基本台帳カード、運転免許証などの顔写真付の証明書を持参し提示してください。また、住所地以外の市区町村で交付される住民票の写しは、本籍の記載はされません。提出される先によっては、利用できない場合もありますのでご注意ください。

開庁時間に来られない方へ

「仕事が忙しくて住民票や戸籍の証明書が取得出来ない」という方は、正面玄関の入り口に設置しております休日夜間申請受付ボックスをご利用ください。ボックス内の①【申請書】に必要事項を記入し、②【証明書の料金】、③【送料】、④【身分証明書のコピー】を封筒に入れて、投函下さい。投函した申請書は、翌開庁日に処理し、住民票に記載された住所宛てに送付します。なお、本人確認を徹底しておりますので、送付先の指定は出来ません。
例えば、月曜日の夜間(17時15分から火曜日の8時30分まで)に休日夜間申請受付ボックスに封筒を投函すると、火曜日の開庁後に申請書類を確認します。確認後に処理した証明書は火曜日に発送しますので、早くても水曜日に住民票記載の住所に届きます。
②【証明書の料金】は、下記の通りです。
③送料は現在82円です。
④【身分証明書のコピー】は、公共機関が発行する運転免許証や住民基本台帳カード等の顔写真付きのものです。社員証や名刺は受付出来ません。

証明書の種類手数料注意すること
住民票 1通300円 1.住所(○番地か○番○号まで)を確認してきてください。
2.門川町内に住所がある場合のみ窓口で取れます。
3.代理人が請求する場合は代理人選任届が必要です。
住民記載事項証明
広域交付住民票 1.住所(○番地か○番○号まで)を確認してきてください。
2.本人か同一世帯の方に限られます。(※1)
3.マイナンバーカード及び、住民基本台帳カード(※2)、運転免許証、または、官公署発行の写真(割印又は浮出しプレスによる証印プレス印または割印のあるもの)が貼付された証明書
4.この住民票を取得できるのは門川町外の方のみです。
※1.代理人申請は出来ません。
※2.窓口で登録した暗証番号が必要になります。
※3.証明書の住所表記が現住所地と同一のもの
戸籍証明
(戸籍謄・抄本)
1通450円

1.本籍(○番地○まで)と筆頭者名を確認してきてください。
2.門川町内に本籍がある場合のみ窓口で取れます。本籍が門川町外の場合はその市区町村役場へ請求してください。

<請求することができる方>

①戸籍に記載されている本人、又はその配偶者(夫又は妻)、その直系尊属(父母、祖父母等)若しくは直系卑属(子、孫等)

②自己の権利の行使又は義務の履行のために必要な方(例えば、亡くなった兄弟姉妹の相続人となった方が、兄弟姉妹の戸籍謄本を請求する場合等)

③国又は地方公共団体の機関に提出する必要がある方

④その他戸籍に記載された事項を利用する正当な理由がある方(例えば、成年後見人であった者が、死亡した成年被後見人の遺品を相続人である遺族に渡すため、成年被後見人の戸籍謄本を請求する場合等)

<請求に必要なもの>

(1).上記①の方が請求する場合

  • 窓口に来られる方の「本人確認」ができるもの(運転免許証、パスポート、マイナンバーカード、顔写真付きの住民基本台帳カード等)
  • 直系親族に当たる方からの請求の際、請求された戸籍に請求者の名前が載っていない場合(例えば、婚姻によって親の戸籍から出て夫婦の新戸籍が作られた子が、親の戸籍の謄本等を請求する場合等)は請求者が戸籍に記載されている「本人」の直系親族であることを確認できる資料(戸籍謄本等)
  • 請求することができる方の代理人からの請求の場合は、その方が作成した委任状

(2).上記②~④の方が請求する場合

  • 窓口に来られる方の「本人確認」ができるもの(運転免許証、パスポート、マイナンバーカード、顔写真付きの住民基本台帳カード等)
  • 請求することができる方の代理人からの請求の場合は、その方が作成した委任状

※交付請求書の記載から請求の理由が明らかでない場合には、必要な説明を求めたり、追加の資料を求めることがあります。

除籍証明
(謄・抄本)
1通750円
戸籍の附票 1通300円
身分証明 1通300円
  1. 本籍(○番地○まで)と筆頭者名を確認してきてください。
  2. 門川町内に本籍がある場合のみ窓口で取れます。本籍が門川町外の場合はその市区町村役場へ請求してください。
その他の証明
(戸籍記載事項・受理証明等)
1通350円 住所(○番地か○番○号まで)又は本籍(○番地○か○番まで)と筆頭者名を確認してきてください。
お問い合わせはこちら

町民課   町民窓口係

TEL:0982-63-1140(内線222)

メールによるお問い合わせは こちら

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