個人情報の漏えいについてのお詫びとご報告
この度、本町において、ＵＳＢメモリの紛失により個人情報の漏えいが発生しましたのでお知らせします。
関係する皆様には多大な迷惑をおかけし、深くお詫び申し上げます。
今後、このような事態を招いたことを反省し、情報セキュリティポリシーに基づく情報管理を徹底し、再発防止に努めてまいります。
１.経緯
門川町立保育所の職員が、令和８年２月２５日に業務で使用するＵＳＢメモリを自宅に持ち帰り、私物のプリンタで印刷を行った後、令和８年３月３日の午後にＵＳＢメモリを使用しようとした際に、ＵＳＢメモリを紛失していることに気づきました。自宅及び職場並びにその間に立ち寄った場所を全て探しましたが見つからなかったところ、令和８年３月１０日に、匿名で役場こども課宛にＵＳＢメモリを拾得したのでお返ししますという内容の手紙が届きましたが、ＵＳＢメモリは同封されておりませんでした。
２.漏えいした可能性のある情報
・園児のひらがな氏名と生年月日 ９名
・クラス名とひらがな名 １１名
・園児の要配慮個人情報
３.発生原因
町立保育所では、情報セキュリティポリシーの認識が不十分で、許可なく園外にＵＳＢメモリの持ち出しを行ったため。
４.判明後の対応
・令和８年３月１８日に、園児の全保護者に対して緊急保護者会を開催し、状況の報告と再発防止策について報告を行いました。
・令和８年３月２３日に、日向警察署に遺失届出を行いました。
・令和８年３月２７日に、個人情報保護委員会に報告を行いました。
５.再発防止に向けた今後の対応
・「門川町情報セキュリティポリシー」に基づく情報管理を徹底します。
・「門川町保有個人情報安全管理規程」に基づく個人情報の取り扱いルールの再確認を行います。
・今回の事例を基に、同様の事例が発生しないよう全職員に注意喚起を行います。
報道資料
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